Avis de confidentialité des candidats à un emploi

Dernière mise à jour : 15 février 2023

Ryder System, Inc., une société de Floride (« Ryder », « nous », « notre » ou « nos ») accorde de l’importance à votre confiance et s’engage à gérer, à utiliser et à protéger vos renseignements personnels de manière responsable. Le présent Avis de confidentialité des candidats à un emploi (« Avis ») décrit nos pratiques en ce qui concerne les renseignements personnels que Ryder recueille auprès de vous en lien avec votre demande d’emploi et votre recrutement auprès de Ryder.

Renseignements que nous recueillons

Nous avons peut-être recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels (renseignements qui identifient, concernent, décrivent, font référence, peuvent être associés ou pourraient raisonnablement être liés, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un ménage particulier des consommateurs) au cours des douze (12) derniers mois :

Identifiants personnels, comme le nom et l’adresse
Identifiants d’appareil et en ligne et renseignements connexes, comme le numéro de téléphone et l’adresse courriel
Nom d’utilisateur et mot de passe
Activité sur Internet, les applications et le réseau, comme les identifiants de témoins et les visites de navigateur
Identifiants gouvernementaux, tels que les numéros d’identification nationaux et les numéros de permis de conduire, les autorisations de travail, les visas de travail
Renseignements démographiques, comme l’âge et la date de naissance
Renseignements financiers, comme les numéros de carte de crédit et de débit et les renseignements sur les réclamations
CV, lettre de présentation
Noms et coordonnées des personnes recommandées
Renseignements relatifs aux caractères et aux références d’emploi
Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi provinciale ou fédérale, comme le sexe et la nationalité
Renseignements biométriques, comme l’imagerie de l’iris, de la rétine et des empreintes digitales
Renseignements sur l’emplacement, comme les renseignements sur la géolocalisation
Renseignements audio, visuels et autres renseignements sensoriels, comme les enregistrements audio et vidéo
Renseignements sur l’emploi, comme les antécédents professionnels, la profession, le titre, les licences, les adhésions professionnelles et les compétences
Les antécédents et les renseignements criminels, comme les vérifications des antécédents et les condamnations criminelles, les résultats du dépistage de drogues, les rapports de crédit
Renseignements sur l’éducation, comme les diplômes et l’éducation
Les préférences et caractéristiques individuelles, comme les déductions, les préférences que vous avez exprimées en ce qui concerne le choix des lieux de travail ou les objectifs de la lettre de présentation
Tout autre renseignement que vous choisissez de nous fournir (p. ex., conflit d’intérêts potentiel, préférences d’emploi, volonté de déménager, salaire actuel, salaire souhaité, récompenses ou adhésions professionnelles).

Les renseignements personnels ne comprennent pas :

Renseignements accessibles au public provenant de dossiers gouvernementaux.
Renseignements anonymisés ou agrégés sur les consommateurs.
Renseignements exclus de la portée de la CCPA, comme :

les renseignements médicaux ou médicaux couverts par la loi Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) et la loi California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) ou les données d’essais cliniques;
les renseignements personnels couverts par certaines lois sur la protection de la vie privée propres à certains secteurs, y compris la Fair Credit Reporting Act (FRCA), la Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ou la California Financial Information Privacy Act (FIPA) et la Driver’s Privacy Protection Act de 1994.

Comment nous recueillons les renseignements

Renseignements recueillis auprès de vous
Nous recueillons des renseignements directement auprès de vous pendant le processus de recrutement et d’embauche. Cela comprend les renseignements que vous nous fournissez lorsque vous créez un profil dans notre système de candidature et les renseignements que vous fournissez lorsque vous postulez ou passez une entrevue pour un poste.

Renseignements recueillis automatiquement
Nous recueillons également des renseignements auprès de vous automatiquement lorsque vous utilisez notre site Web ou nos services mobiles. Ces renseignements pourraient ne pas vous identifier personnellement. Par exemple, nous pouvons recueillir des renseignements sur l’adresse IP, le navigateur ou le système d’exploitation et le site Web de référence. Nos sites Web peuvent utiliser des témoins, qui sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur qui nous aident à maintenir votre session ou à fournir d’autres fonctionnalités interactives. Vous pouvez désactiver les témoins par le biais de votre navigateur. Cependant, la désactivation des témoins peut limiter certaines fonctionnalités du site, comme la modification de la mise en page de votre contenu personnalisé. Le site peut également utiliser des balises Web, ce qui nous permet de savoir si vous avez visité une certaine page.

Renseignements recueillis auprès d’autres sources
Nous recevons des renseignements à votre sujet de sources tierces pour nous aider dans des activités spécifiques liées à l’emploi. Par exemple, les agences d’information sur les antécédents peuvent effectuer des vérifications des antécédents en notre nom et nous fournir leurs résultats. Des exemples de types de renseignements contenus dans une vérification des antécédents peuvent inclure vos antécédents criminels, d’emploi et scolaires, ainsi que des renseignements sur votre caractère, votre réputation générale, vos caractéristiques personnelles, votre cote de crédit, et plus encore. Nous obtiendrons une divulgation autorisée avant d’effectuer une vérification des antécédents criminels sur vous. Nous pouvons également recueillir des renseignements à partir des références que vous nous fournissez.

Nous pouvons également recevoir des renseignements provenant de médias sociaux ou de profils de sites de carrière accessibles au public.

Comment nous utilisons vos renseignements

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels à diverses fins, notamment :

À des fins de recrutement et d’emploi
Pour créer et maintenir votre compte
Pour effectuer des analyses d’affaires, comme des analyses, des projections et déterminer les domaines à améliorer sur le plan opérationnel.
Pour effectuer la vérification et la surveillance de la mission
Fonctions juridiques ou de conformité
Mise à jour des fonctionnalités opérationnelles et techniques
Pour protéger la sécurité et l’intégrité de nos systèmes, processus et activités, et contribuer à prévenir la fraude

Voici quelques exemples des objectifs de recrutement et d’emploi décrits ci-dessus :

évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à nos possibilités de carrière;
vérifier vos renseignements et effectuer des vérifications des références et/ou effectuer des vérifications des antécédents (le cas échéant) si un emploi vous est offert;
déterminer s’il y a des conflits d’intérêts;
communications avec vous au sujet du processus de recrutement et/ou de votre ou vos candidature(s), y compris, dans les cas appropriés, vous informer d’autres possibilités de carrière potentielles chez Ryder;
créer et/ou soumettre des rapports comme requis en vertu de toute loi ou réglementation applicable;
lorsque vous en faites la demande, vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail, au besoin;
apporter des améliorations à la demande d’emploi ou au processus de recrutement de Ryder, y compris l’amélioration de la diversité dans nos pratiques de recrutement;
se conformer aux lois, règlements, processus juridiques applicables ou aux demandes gouvernementales exécutoires; et/ou
mener des recherches proactives sur votre formation et vos compétences professionnelles et communiquer avec vous si nous pensons que vous seriez apte à occuper un poste chez Ryder.

Si l’on vous offre et que vous acceptez un emploi chez Ryder, les renseignements personnels recueillis pendant le processus de demande d’emploi et de recrutement peuvent faire partie de votre dossier d’emploi.

Dans la mesure où nous traitons des renseignements anonymisés, nous conserverons et utiliserons les renseignements sous forme anonymisée et nous ne tenterons pas de les réidentifier, sauf si la loi applicable le permet.

Comment nous partageons vos renseignements

Toutes les catégories de renseignements personnels que nous recueillons ont été partagées avec d’autres entreprises, y compris celles de notre famille d’entreprises, à des fins commerciales. Nous ne partagerons vos renseignements personnels au sein de notre famille d’entreprises que dans la mesure permise par la loi, sauf dans les circonstances suivantes :

Fournisseurs de services
De temps à autre, nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services pour administrer certains programmes, avantages sociaux ou fonctions administratives au nom de Ryder en lien avec nos processus de recrutement et d’embauche. Nous demandons à nos fournisseurs de services de préserver la confidentialité des renseignements que nous obtenons de vous en tant que demandeur. Nous ne permettons pas à nos fournisseurs de services d’utiliser ou de partager vos renseignements à des fins autres que la prestation de services en notre nom, sans votre consentement explicite.

Partage pour les exigences légales et la protection de nos entreprises et autres
Nous pouvons partager vos renseignements dans certaines autres circonstances, qui comprennent des situations où le partage est requis par la loi, ou nous pensons que le partage aidera à protéger la sécurité, la propriété ou nos droits ou les droits de nos clients, de nos candidats ou employés, ou d’autres personnes. Voici des exemples :

protéger la santé ou la sécurité des candidats, des employés ou des clients;
s’attaquer aux crimes commis sur ou à nos propriétés;
identifier et traiter la fraude ou les risques financiers;
fournir des renseignements aux forces de l’ordre à leur demande écrite;
répondre à un mandat de perquisition, à une assignation à comparaître ou à toute autre enquête juridique valide.

Divulgation de renseignements personnels à des fins commerciales

Au cours de la période de 12 mois précédant la dernière mise à jour du présent Avis, nous pourrions avoir divulgué vos renseignements personnels à certaines catégories de tiers, comme décrit dans les sections ci-dessous.

Catégories de renseignements personnels que nous divulguons à chaque type de tiers

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à certaines catégories de tiers, comme décrit ci-dessous.

Catégorie de renseignements personnels divulgués	Catégorie de bénéficiaire tiers
Renseignements audio, visuels et autres renseignements sensoriels	Entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales
Identifiants	Fournisseurs de services (comme les réseaux publicitaires, les vendeurs sur le marché, les fournisseurs d’analyses, etc.); partenaires commerciaux; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales; services de recrutement;
Antécédents et renseignements criminels and Criminal Information	Services de recrutement; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales
Renseignements sur l’appareil et activité en ligne	Fournisseurs de services (comme les réseaux publicitaires, les vendeurs sur le marché, les fournisseurs d’analyses, etc.); partenaires commerciaux; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales; services de recrutement
Préférences et caractéristiques individuelles	Fournisseurs de services (comme les réseaux publicitaires, les vendeurs sur le marché, les fournisseurs d’analyses, etc.)
Données démographiques	Les fournisseurs de services qui reçoivent des données pour fournir des services à une entité de Ryder (p. ex., fournisseurs d’analyse, réseaux publicitaires, fournisseurs de stockage en nuage, etc.); partenaires commerciaux; services de recrutement; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales
Géolocalisation	Les fournisseurs de services qui reçoivent des données pour fournir des services à une entité de Ryder (p. ex., fournisseurs d’analyse, réseaux publicitaires, fournisseurs de stockage en nuage, etc.); partenaires commerciaux; services de recrutement; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales
Éducation	Services de recrutement; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales
Renseignements sur la santé et l’assurance maladie	Services de recrutement; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales
Renseignements professionnels et sur l’emploi	Fournisseurs de services (comme les réseaux publicitaires, les vendeurs sur le marché, les fournisseurs d’analyse, etc.); services de recrutement; entités gouvernementales locales, provinciales ou fédérales

Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Nous conserverons les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les objectifs énoncés dans le présent Avis de confidentialité ou tout autre avis fourni au moment de la collecte des données, mais pas plus longtemps que ce qui est requis ou autorisé en vertu de la loi applicable ou de la politique interne de Ryder. Nous éliminons les renseignements que nous recueillons conformément aux politiques et procédures de conservation de Ryder.

Sécurité

Ryder maintient des mesures techniques et organisationnelles appropriées, y compris, mais sans s’y limiter, des mesures de protection administratives, physiques et techniques raisonnablement conçues, conçues pour protéger les renseignements personnels obtenus comme discuté dans le présent Avis contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, la modification, la divulgation et l’accès non autorisés. Le personnel et les fournisseurs de services de Ryder ayant accès aux renseignements personnels recueillis comme discuté dans le présent Avis sont tenus de préserver la confidentialité et la sécurité de ces renseignements.

Vos droits et choix de consommateurs

Sous réserve de certaines limitations, vous avez le droit (1) de demander à en savoir plus sur les catégories et les éléments spécifiques des Renseignements personnels que nous recueillons, utilisons, divulguons et vendons, et d’accéder à vos renseignements, (2) de demander la correction de vos Renseignements personnels, (3) de demander la suppression de vos Renseignements personnels et (4) de limiter l’utilisation ou la divulgation de vos Renseignements personnels sensibles (RPS).

1. Demande d’accès à mes Renseignements personnels: Vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous pouvons avoir recueillis à votre sujet.

Les demandes d’accès à vos renseignements personnels peuvent être soumises jusqu’à deux fois au cours d’une période continue de douze mois. En réponse, nous vous retournerons les catégories de renseignements suivantes, dans la mesure requise par la loi:

Les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet.
Les catégories de sources à partir desquelles nous recueillons vos renseignements personnels.
L’objectif commercial de la collecte, de la vente ou du partage de vos renseignements personnels.
Les catégories de tiers à qui nous divulguons des renseignements personnels.
Les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet.
Une liste des catégories de renseignements personnels que nous avons vendus ou partagés pour la publicité comportementale à contexte croisé, ainsi que les catégories de tiers avec lesquels nous les avons vendus ou partagés pour la publicité comportementale à contexte croisé.
Une liste des catégories de renseignements personnels que nous avons divulgués à des fins commerciales, ainsi que les catégories de tiers à qui nous les avons divulgués.

2. Supprimer mes renseignements personnels: Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos renseignements personnels. Une fois que nous aurons reçu une demande, nous supprimerons les renseignements personnels (dans la mesure requise par la loi) que nous détenons à votre sujet à la date de votre demande de nos dossiers et demanderons à nos fournisseurs de services de faire de même. Choisir de supprimer vos renseignements personnels peut avoir une incidence sur votre capacité à utiliser nos sites Web et nos fonctionnalités en ligne.

3. Corriger mes Renseignements personnels: Vous avez le droit de nous demander de corriger les renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet si ces renseignements sont inexacts. Nous nous réservons le droit de demander des documents d’identification auprès de vous dans certaines circonstances, comme la loi le permet.

4. Limiter l’utilisation et la divulgation de RPS: Vous avez le droit de demander que nous limitions notre utilisation et notre divulgation de vos RPS à certaines fins autorisées par la loi.

Exercer vos droits (pour les résidents de la Californie seulement)

Pour exercer vos droits décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande vérifiable du consommateur en :

Nous appelant au numéro sans frais :855-662-0559.
Nous envoyant un courriel à CCPA@Ryder.com
Ou soumettant un formulaire Web ici

Seul vous ou une personne inscrite auprès du secrétaire d’État de la Californie que vous autorisez à agir en votre nom pouvez faire une demande vérifiable de consommateur liée à vos renseignements personnels. Vous pouvez également faire une demande de consommateur vérifiable au nom de votre enfant mineur.

La demande vérifiable du consommateur doit :

Fournir suffisamment de renseignements qui nous permettent de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels ou un représentant autorisé.
Décrire votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, de l’évaluer et d’y répondre.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les renseignements personnels vous concernent. Faire une demande de consommateur vérifiable ne vous oblige pas à créer un compte chez nous. Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans une demande vérifiable du consommateur que pour vérifier l’identité du demandeur ou l’autorité de faire la demande.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable du consommateur, à moins qu’elle ne soit excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et nous vous fournirons une estimation des coûts avant de traiter votre demande.

Non-discrimination (pour les résidents de la Californie seulement)

Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour avoir exercé l’un de vos droits en vertu de la CCPA. À moins que la CCPA ne l’autorise, nous ne ferons pas ce qui suit :

Vous refuser des biens ou des services.
Vous facturer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris en accordant des rabais ou d’autres avantages, ou en imposant des pénalités.
Vous fournir un niveau ou une qualité de biens ou de services différents.
Suggérer que vous pourriez recevoir un prix ou un tarif différent pour des biens ou des services ou un niveau ou une qualité de biens ou de services différents.

Enfants généraux

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne pas tenter de remplir nos formulaires ou de nous envoyer des renseignements personnels à votre sujet. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels auprès d’un enfant de moins de 13 ans, nous supprimerons ces renseignements rapidement.

Loi Shine the Light
Les résidents de la Californie ont également le droit de demander que nous vous fournissions (a) une liste de certaines catégories de renseignements personnels que nous avons divulgués à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l’année civile précédente et (b) l’identité de ces tiers. Pour exercer ce droit, communiquez avec nous à l’adresse ci-dessous.

Avis d’incitatif financier
Si nous fournissons une incitatif financier, nous vous fournirons les détails, y compris la façon dont l’incitatif est lié à vos données avant votre participation, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur la participation et la façon de le faire. Si vous décidez de profiter d’un incitatif financier, vous aurez toujours le droit de vous retirer de la participation et nous vous fournirons des directives sur la façon de le faire.

Changements apportés à notre Avis

Ryder se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier le présent Avis de temps à autre. Nous vous demandons de consulter régulièrement l’Avis pour rester informé de toute mise à jour ou modification que nous pourrions avoir apportée.

Vous pouvez voir quand cet Avis a été mis à jour pour la dernière fois en cochant la case « Dernière mise à jour » affichée en haut de cet Avis.

Coordonnées

Pour toute question concernant cette politique, communiquez avec nous à l’adresse privacy@ryder.com ou par la poste à l’adresse :

Ryder System, Inc.
11690 NW 105th Street
Miami, Floride 33178
Attn: Law Department, Chief Privacy Officer